プライバシーポリシー

ETCマイレージポイントキャンペーン（以下「本キャンペーン」といいます）を実施する西日本高速道路株式会社（以下「実施者」といいます）は個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、お申込みいただく方（以下「申込者」といいます）からの信頼を得るために、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として、申込者の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

（1）管理のための措置

実施者は、実施者が定める個人情報保護規程にしたがって、情報の適切な取扱いに関する担当者教育の徹底、内部管理体制の構築、運用及びシステムの安全対策を実施することにより、申込者情報を厳重に保護いたします。

（2）個人情報の収集

実施者は、本キャンペーンを実施するために、本キャンペーン特設Webサイトで申込者の情報として氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、自動車登録情報、車載器情報、ETCカード番号、ETCマイレージサービスIDを収集いたします。

（3）個人情報の利用及び提供

実施者が保有する個人情報は、次の目的以外には利用いたしません。

1. 本キャンペーンを実施するために利用する場合
2. 本キャンペーンを実施するために付随する業務に利用する場合
3. 本キャンペーンに関するお客さまからのお問い合わせ等に対応する業務に利用する場合
4. 実施者のマーケティング活動、商品開発のために利用する場合
5. 道路利用の状況を把握するために、個人を識別できない情報を作成する場合

実施者は、申込者に関する個人情報を、次の場合を除き、申込者ご自身の同意なしに第三者に開示、提供することはありません。

1. 申込者にご了承いただいたうえで第三者に提供する場合
2. 法令により開示を求められた場合

（4）個人情報の適正管理

実施者は、本キャンペーンを適切に実施するため、個人情報を正確かつ最新のものを保つように努力いたします。
実施者は、収集した個人情報が本キャンペーンの実施にあたり必要なくなった場合は、速やかに消去又は破棄いたします。
実施者は、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止など個人情報の適切な管理を行います。

（5）個人情報の処理に従事する者の責任

本キャンペーンに関して、個人情報の処理を行う社員、あるいは行った社員は、職務上知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせたり、不当な目的で利用したりいたしません。

（6）個人情報の処理に関する外部委託

実施者は、本キャンペーンの実施に必要な事務を委託するために事務処理会社に個人情報を提供する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事務処理会社を選定します。さらに、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客さまの個人情報の漏えい等の事故を起こさないように必要な事項を取り決めるとともに、当該事務処理会社に個人情報の適切な管理を実施させます。

（7）個人情報の保護管理者

実施者は、個人情報を適正に管理するため、個人情報保護管理者を置きます。
個人情報保護管理者は、個人情報を適正に管理するため、各処理等に従事する社員の事務の範囲及びその責任を明確にいたします。

（8）ご意見対応

実施者は、個人情報の利用、提供、開示又は個人情報の訂正等のお申出に関するご意見、その他個人情報の取扱いに関するご意見に対して、適切かつ迅速な対応に努めます。

（9）個人情報保護に関するお問い合わせ先

本キャンペーンの個人情報の取扱いに関するお問い合わせは「沖縄限定！ETC車載器購入助成キャンペーン2023事務局」でお受けいたします。